ownCloud ist eine freie Software die das Speichern und Verteilen von Daten organisiert. Auf die Daten kann man sowohl über eine Weboberfläche als auch mit Client-Applikationen zugreifen kann.
Die Landeshauptstadt München nutzt ownCloud in unterschiedlichen Einsatzgebieten:
- Durch die Nutzung der internen OwnCloud-Weboberfläche sind alle Netzwerkdateisysteme der Referate zugänglich. Zudem haben alle Mitarbeitenden der LHM die Möglichkeit, Office Dokumente direkt im Browser über Microsoft 365 Online zu bearbeiten.
- Die Datenaustausplattform (DAP) diente zum Austausch von größeren, vertraulichen Dateien mit externen Personen über das Internet. Die DAP ermöglicht durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch Daten mit höherem Schutzbedarf austauschen zu können.
- Die bei Kanalinspektionen erfassten TV-Untersuchungsdaten (Kanalvideos, Haltungsberichte) der Münchner Stadtentwässerung (MSE) werden mit OwnCloud verwaltet.